Письмо поддержки - это официальный документ, подтверждающий заинтересованность организации или лица в реализации проекта. Рассмотрим структуру и ключевые элементы такого письма.
Содержание
Основные элементы письма поддержки
| Элемент | Описание |
| Шапка письма | Реквизиты организации, дата, исходящий номер |
| Обращение | ФИО или название организации адресата |
| Основной текст | Суть поддержки и обязательства |
| Заключение | Контактные данные, подпись |
Структура письма
- Введение - представление организации и цель письма
- Описание проекта - краткое изложение сути поддерживаемого проекта
- Форма поддержки - конкретные обязательства (финансовая, ресурсная, экспертная помощь)
- Обоснование - почему организация поддерживает проект
- Заключение - готовность к сотрудничеству
Образец содержания
- Указание на знакомство с проектом
- Подтверждение значимости проекта
- Конкретные формы участия
- Сроки предоставления поддержки
- Ожидаемые результаты сотрудничества
Стилистические рекомендации
| Аспект | Рекомендация |
| Тон | Официально-деловой, но не бюрократический |
| Объем | 1 страница А4 (250-300 слов) |
| Язык | Конкретные формулировки, избегание общих фраз |
| Формат | Фирменный бланк организации |
Типичные ошибки
- Отсутствие конкретных обязательств
- Слишком общие формулировки
- Несоответствие формату деловой переписки
- Ошибки в реквизитах организаций
- Отсутствие контактных данных
Примерная схема письма
- Наименование организации-отправителя
- Исходящий номер и дата
- Обращение к адресату
- Фраза-подтверждение поддержки
- Краткое описание проекта
- Формы участия организации
- Сроки сотрудничества
- Контактные данные ответственного лица
- Подпись руководителя
Письмо поддержки должно быть лаконичным, конкретным и убедительным. Важно четко обозначить формы участия организации в проекте и продемонстрировать искреннюю заинтересованность в его реализации.
