Формирование XML-файлов для электронного документооборота требует соблюдения установленных стандартов и форматов. Рассмотрим процесс создания валидного XML для систем ЭДО.
Содержание
Основные требования к XML для ЭДО
- Соответствие утвержденным форматам ФНС
- Наличие обязательных реквизитов документа
- Правильная кодировка (UTF-8)
- Валидная XML-структура
- Электронная подпись (при необходимости)
Пошаговое создание XML
- Изучите технические требования вашей системы ЭДО
- Скачайте актуальные XSD-схемы для проверки
- Создайте базовую XML-структуру документа
- Заполните обязательные теги с данными
- Проверьте файл на соответствие XSD-схеме
- Добавьте электронную подпись (при необходимости)
- Сохраните файл с правильным расширением
Обязательные разделы XML-документа
| Раздел | Назначение | Пример тега |
| Заголовок | Метаданные документа | <Файл><СвУчДокОбор> |
| Реквизиты | Информация об участниках | <СвПокуп><ИННЮЛ> |
| Табличная часть | Содержимое документа | <Товары><НаимТов> |
Инструменты для создания XML
- Специализированные редакторы (Oxygen XML)
- Встроенные генераторы в учетных системах (1С)
- Онлайн-валидаторы XML
- Конвертеры из других форматов
Проверка XML перед отправкой
- Проверьте соответствие XSD-схеме
- Убедитесь в наличии всех обязательных полей
- Проверьте корректность числовых значений
- Подтвердите правильность кодировки
- Протестируйте загрузку в тестовой среде ЭДО
Важная информация
Для разных типов документов (счета-фактуры, акты, накладные) используются различные XML-форматы. При работе с государственными системами (ФНС) необходимо использовать только утвержденные форматы. Регулярно проверяйте обновления форматов на официальных ресурсах.
